打印机已成为办公中不可缺少的设备，一般办公室里都会有好几台电脑，如果这几台电脑都连上了网络，那么我们就可以通过网络共享，让这些电脑共用一个打印机。你知道打印机共享怎么设置吗？是不是在网上搜索了很多关于打印机共享怎么设置的文章，但都没能解决问题，或是看不明白呢？那么就请仔细阅读本文，本文完全是笔者实战经验总结出来的，相信一定能帮到你。

要设置打印机共享，有两个前提条件必须具备：

1、需要设置共享打印机的电脑必须在同一个网络。（如何确定是否在同一个网络，后边会介绍到）

2、连接打印机的那台电脑本身必须能正常打印。（这里我们把连接打印机的那台电脑叫做打印服务器或服务端）

现在开始正式设置打印机共享：

一、在打印服务器上（连接打印机的那台电脑）随便打印个文件，如果能正常打印，再接着往下看，否则，也就是连第一个必须的条件都没满足。

二、在打印服务器上依次点击“开始”——“设置”——“打印机和传真”。如图：

打印机共享怎么设置

然后在上图的打印机图标上点击右键，选择“共享”，然后点选“共享这台打印机”如图：

打印机共享怎么设置

共享名我们可以自己起，但不要使用中文，完成之后点确定。这时你会发现这个打印机的图标有一点小变化，下边多了一个手，如图：

打印机共享怎么设置

打印机图标下边出现这个手的形状就表示这个打印机已经被共享了。


三、现在该设置需要使用网络打印机的这些电脑了，我们把这些电脑统称为客户端（客户端就是相对于服务端而言的，连接打印机本身的那台电脑叫做服务端，剩下的这些需要通过网络使用打印机的电脑统称为客户端）

一个办公室里也许有1台、2台甚至更多的客户端，哪台客户端需要使用网络打印，我们就在哪台电脑上进行下边的设置。

首先确保满足文中开头所讲的第1个必要条件：服务端和客户端要在同一个网络。

具体方法：

先查看服务端的ip地址。（右键点击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”，双击“本地连接”图标，再点“支持”，此时就可以看到ip地址了）。这里我们查到的服务端的ip地址是192.168.1.55（你那的ip地址不一定和本文一样哦）

现在换到客户端上进行操作，在客户端的“开始”——“运行”里输入cmd打开命令提示符，然后再里边输入ping 192.168.1.55如图：

打印机共享怎么设置

图中红色部分显示的数据说明客户端到服务端是连通的、处于同一网络的。如果类似下图的情形，则说明服务端和客户端之间的网络存在故障，这时需要先排查网络故障。


共享打印机怎么设置

接下来在客户端电脑上“开始”——“运行”里直接输入刚才我们查到的服务端的ip地址，前边加两个反斜杠，如图：

如何设置共享打印机

注意斜杠别打错了。

然后点击确定，这时就会弹出服务器端所共享出来的打印机，如图：（如果到这里卡壳了的话，请看文章最后红色字体开始的内容，这也是共享打印机设置最常遇见的问题。）

打印机共享怎么设置

图中的hp1008就是之前我们自己填写的共享打印机的名字，现在双击hp1008这个图标，会弹出一个对话框，内容是：您将要连接到192.168.1.55的打印机，……不用管它，直接选择“是”就可以了。

现在你客户端上的网络打印机就添加成功了，赶紧试验一下吧。在客户端上点击“开始”——“设置”——“打印机和传真”。这时你就会看到刚刚添加上的网络打印机，如图：

打印机共享怎么设置

右键点击你刚刚添加上的打印机，然后点“打印测试页”，这时服务端那边的共享打印机应该就开始工作了。

接前文中讲到容易卡壳的地方，这也是本文的精髓所在了。我们设置打印机共享的时候往往没这么顺利，中间可能会遇到以下问题。

1、共享打印机时提示“找不到网络路径”，如图：

这种情况一般是由于服务端开启了防火墙引起的，xp系统自身带的有防火墙，需要把它关闭掉。不知道怎么关闭xp自带防火墙的朋友请看这里：《如何关闭windows自带防火墙》

2、共享打印机时提示以下两种错误，如图：

打印机共享怎么设置

如何设置打印机共享

如果你遇到的情况是以上两个图片中的任何一种，接下来要做的工作都是一样的。

在服务端电脑，开始——运行 里输入gpedit.msc打开组策略编辑器，如图：

打印机共享怎么设置

在左侧的“计算机配置”下边依次点击“Windows设置”——“安全设置”——“本地策略”——“安全选项”。这时右侧会出现一大堆的东西，我们需要更改其中3个项目的内容。

1、网络访问：本地账户的共享和安全模式：把里边的内容改为“仅来宾-本地用户以来宾身份验证”

2、账户：来宾账户状态：把里边的内容改为“已启用”

3、账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录：把里边的内容改成“已停用”