允许网络管理员检查来自特定部门成员的打印份数。通过使用触摸屏和监视工具，用户还可以查看打印作业的提交人。
请向管理员询问是否应该输入部门代码。
当在设备上启用了用户管理设置时，用户管理设置将代替部门代码来管理打印作业。这种情况下，您登陆到计算机
上的用户名就成为了打印作业的用户验证。因此，您不需要在打印机驱动程序上输入部门代码，但必须在设备上注
册用户名。如果没有注册用户名，您的打印作业会根据“执行部门代码”设置视为无效。
如果启用了黑白无限制功能，当您通过在打印机驱动程序中基本标签的[颜色]下拉框中选择[黑白]进行文档打印时，
就不需要再指定部门代码。
多功能彩色数码复印机如何执行无效部门代码（指定的部门代码无效）打印作业的打印，根据从TopAccess 管理员
模式中设置的“执行部门代码”设置以及是否启用“SNMP 连接”而有所不同。当启用“SNMP 连接”和“执行
部门代码”时，则在输入无效的部门代码时将显示错误信息。当禁用“SNMP 连接”而启用“执行部门代码”时，
则无效的部门代码打印作业将被保存到无效的部门代码打印作业列表中，却不打印。当“执行部门代码”设置为[
打印] 时，无效的部门代码打印作业将被打印。当“执行部门代码”设置为[ 删除] 时，无效的部门代码打印作业
将被删除不打印。
每次开始打印之前都可以输入部门代码。如果您的每项打印任务都必须使用不同的部门代码，当您开始打印时请输
入这些密码。
1 请选择：[ 开始] 菜单 → [ 控制面板] → [ 硬件和声音] → [ 打印机]。
Windows XP 或Windows Server 2003
请选择：[ 开始] 菜单 → [ 打印机和传真]
Windows 2000
请选择：[ 开始] 菜单 → [ 设置] → [ 打印机]
打印机文件夹出现。
2 选择此多功能彩色数码复印机的打印机驱动程序，然后选择：[ 文件] 菜单 → [ 打印首选项]。
如果未显示[ 文件] 菜单，请按[Alt] 键。
打印首选项对话框出现。
在[ 部门] 框中只可以输入数字。部门代码必须为五位数的数字。如果少于五位数，请添加0 凑足五位。
4 单击[ 应用] 和[ 确定] 保存设置。
本文有佛山彩色复印机出租公司灏逸办公设备提供 转载请注明网址 www.haoyoa.com
