对于一家传统的制造企业来说,通常的办公室设备租赁都采用传统的模式,复印机+打印机+扫描仪+传真机各司其职、互不干扰。老板和员工最喜欢这样快捷的方式来处理日常文案工作。可是对于一家创新型且规模日益庞大的企业来说,这种传统的办公格局却日渐展现出它的“老态”。设备会越来越多、成本也随着越来越高;设备老化带来的维修故障率高、固定资产的清理都是后续管理者们头痛的问题。日前,我们灏逸办公与佛山本土一家具制造龙头企业就办公设备复印机租赁事宜通过多次交涉达成的租赁解决方案,供大家参考借鉴一下。
客户现场安装设备场景图一
量身定制的办公解决方案
灏逸专业的销售人员同老板一起就办公设备现状做了一下梳理,目前自购的打印机有5台、复印机1台、扫描仪2台、传真机1台。每个月月印量接近2万张,办公电脑台数40-50台、办公区域分为2个楼层;灏逸OA的销售为老板制定了2个办公解决方案,1,分楼层管理办公设备;楼层一是主要的办公区域、印量占大部分,采用一台高速的柯尼卡美能达BH423机型,配置有高达42页/分钟的高速批量复印、网络双面打印、网络彩色扫描、SUPER G3传真功能,丰富的配置、高效的生产力足够满足2万张月印量的需求。同时,针对二楼的设计部门采用一台小型的富士施乐CP105激光彩色一体机,控制彩色办公输出成本。
客户现场安装设备场景图二
实现解决方案后的效益
看完这个方案后,老板觉得针对目前办公环境存在的弊端基本上都得以解决,而且新增的PC-FAX是过去都没用过、但却非常实用的功能、至于彩色网络高速扫描正好可以借助公司的服务器,讲全部的彩色扫描文档发送至服务器。方便员工读取。如果还想更方便,可以将所需扫描的文件直接发送至随身携带的U盘,这样机密安全性都得到了有效的保证。针对这样的方案,得到老板的认同,合作便顺理成章!灏逸OA再次用专业娴熟的行业知识,帮助用户解决了办公存在的问题,是我们成功的重要因素;重新规划后的办公室看上去更简洁、大方。BH423黑色的外观设计也跟用户的办公室氛围很和谐。透过这个方案,我们为用户解决了2大问题:效率和成本。1,影印的速度快、时间更节省;无论是复印、打印、扫描,均是普通小型桌面式的办公设备无法披靡的。2,设备聚减、成本更省;维修服务耗材这些通通都省了,有问题一个电话2小时派人上门,更省心了。
客户现场安装设备场景图三
总结
灏逸OA的销售常同身边的朋友聊天说起关于淘宝购物经历,说同样一件品牌,价格便宜很多,明明担心怕假货但还是要去购买,直到上当受骗穿过用过,才后悔,打死再也不买这货的醒悟。今天,笔者也要告诫许多的企业负责人,在选择办公设备租赁的时候,切勿相信低价的陷阱。灏逸OA,常跟用户说道,我们拒绝假货、低劣的产品。更不会为低价竞争吸引客户,而降低用户体验品质与服务。只要真正用心、合适的利润。才能保障用户的切身利益,还是那句话,没有利润哪来的服务、只要利润非暴利、合适的利润是保证供应商正常运转必要的前期。您说呢?
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