除了营收小和风险小之外,其实业务工作所磨练的技能,和创业的老板没有什么差别。要把自己的职业当成事业来经营。一般人做不到这一点,就是因为职业的风险太低了,让人把自己的格局也跟着降低。但有谁规定,低风险的工作,不能有高格局呢?
午餐时间,我请一位业务部的同仁和我一起用餐。平时我们在办公室和会议室这些严肃场合的对话已经够多了,我想通过非正式场合的闲聊,建立更全面且真实的沟通。
这是一家位于中国的工厂,和大部分成长快速的制造业一样,产能赶不上接单的速度,管理制度也跟不上组织扩张的脚步,一切都在混乱之中前进。公司创办人自称现况为“野蛮生长”,第一次听到这个名词的时候,我觉得很有趣也很贴切。其实早在2007年,中国的企业家直接以野蛮生长为书名,论述中国民营企业成长的过去和未来。
在这种环境下的业务部门,就成了顾客和工厂之间的夹心饼干。业务人员经常为了工厂交不出货,受到国外顾客的各种指责和抱怨。所以当我融入这一群年轻业务员,深入第一线辅导业务工作的细节时,他们问我的第一个问题竟然是:“除了Sorry之外,还有哪些向国外顾客道歉的英文用语?”虽然是让人啼笑皆非,却也真实反映他们的无奈。
倾听心声,看见需求
年轻业务Nancy刚到职一年,这也是她的第一份工作。生产单位的混乱,加上来自顾客的压力,已经让她产生严重的倦怠感。我希望午餐时间的对话,可以帮助她减轻一些压力,同时也听听她对工作的想法。
“先不谈那些搞不定的订单排程,还有令人厌倦的公司问题。我比较想了解像你这样的年轻人,对工作抱持什么态度。你愿意聊一聊吗?”我希望她不要把我当成准备说教的主管,而是愿意交换真实想法的朋友。
“现在的工作吗?就是一份让人每天都有无力感的苦差事,才一年时间就把我的热情消耗光了。”Nancy来自大陆北方,她的回答承袭北方人的传统,直率又坦白。
“我可以理解这种感觉,没错,那实在是糟透了!”我说。看到我不是一味地为公司、为管理阶层说话,Nancy露出一点笑容。我想至少此刻她可以感受到,我不是来陈述官方说法或陈腔滥调的。
我接着问:“那么你有没有想过,自己从这份工作中得到什么?五年、十年后,自己要成为什么样的人、达到什么目标呢?”“我希望工作几年存一些钱,然后可以创业。不是什么大事业,就是五人以下那种小的贸易公司就好了。”Nancy的回答没有太多犹豫,显然这个想法,已经在她心中酝酿一段时间。
“有自己的梦想是很棒的事,光是这样的态度和企图心,我就为你感到高兴了。”我接着说:“多数人创业是为了追求工作或财务上的自主权,然而,风险评估却是更重要的课题。你有衡量过创业的风险是什么吗?”
没有太大的意外,Nancy摇摇头。我想在她这个年纪,这种反应是正常的。接着我把手机荧幕转换到计算机功能,估算她的五人贸易公司,要承担多少财务风险。没有生产设备、不必囤积库存,在中国的二线城市租赁一个小办公室。每个月固定支出的房租、水电、人事成本,加上开办公司基本的费用以三年摊提,得到的数字大约是Nancy现在每月薪资的十倍。而这也是她美梦成真成为老板之后,每个月必须面对的基本财务风险。
她的表情变得严肃,不像刚才一开始那样眉飞色舞,这大概是第一次有人带她务实地面对梦想。简单来说,她要先有办法创造超过自己目前薪资十倍的利润,她的公司才能开始赚钱。如果她做买进卖出的利润率,可以有20%,营业额也要有利润的五倍才行。
用创业思维,转换心态,拉高格局
结论就是,Nancy至少要做到自己薪资五十倍的生意,她的公司才有可能存活。我并不打算和她陷入数字游戏当中,做这样的试算,是希望她理解创业最真实的风险。另一方面,我期待她可以换一种心态,来看待自己现在的业务工作。
“是的,要维持一个可以生存的商业模式,就是这么的现实且残酷。所以在你还没有机会创业之前,不妨把现在的业务工作当成一种内部创业。当然,它的营收小得多,不过却是稳赚不赔、细水长流的。最大的好处是,它所要面临的财务风险,远低于一间贸易公司。”
“除了营收小和风险小之外,我看不出你的业务工作所磨练的技能,和创业的老板有什么差别。”听到我把她的工作和“老板”连结在一起,Nancy似乎觉得很有意思。“产品、产能出了问题,你要去了解和处理;订单太多、订单太少,你都要烦恼、都得和顾客沟通。一位老板必须关心的核心议题,正是这些麻烦事。如果你现在都无法克服或胜任,那么我保证你创业之后,只会更手足无措。”
Nancy的眼神变得不一样,我想她已经拉高自己的格局了。“所以你不是在业务部门打工,你要把自己的职业当成事业来经营。一般人做不到这一点,就是因为职业的风险太低了,让人把自己的格局也跟着降低。但有谁规定,低风险的工作,不能有高格局呢?”
我希望抛出一些不同的观点,但是又不要把餐桌上的对话变得太严肃。若是 Nancy把自己的视野,从混乱的办公室暂时抽离,去想一想五年后的目标,去想一想创业带来的机会与风险是什么,她会发现:“业务员是多么低风险又高格局的工作。”
当然,这是一个主观的想法,每个人能够理解和接受的价值观也不同。就像五年、十年之后,Nancy和其他同侪的发展也会大不相同。
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