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五金制造企业办公解决方案|爱胜德成功签约合作

2016-07-09 16:08:46 点击数:

热烈庆祝,74号灏逸办公给佛山三水某一五金制造企业成功安装一台柯尼卡美能达Bizhub 362。该企业是一家集研发、设计、生产于一体的大型现代化企业。但由于企业原有的办公设备以及管理系统存在安全、成本上的诸多隐患,已无法跟上业务扩展以及现代化管理升级的步伐。经过多方考察比对后,决定采用灏逸办公为其量身定制的办公解决方案,来攻克对成本、安全的两大难题。

崭新的厂房 透出企业欣欣向荣般的景象

灏逸办公根据该企业的办公情况,针对这两大问题给该企业导入了柯尼卡美能达数码复印机,完美为该企业解决成本、安全上的隐患,为其商业发展提供新价值,夯实企业可持续长足发展的基础。

灏逸办公给三水某无极你企业安装的柯尼卡美能达数码复印机

 成本问题

员工打印浪费以及频繁的个人输出也是企业打印成本居高不下的一个重要原因。在管控成本方面,灏逸办公采用企业管理套件为用户提供了完美的解决之道:不仅员工所有打印、复印内容都会被记录下来,而且每月部门印量及成本报表都可以通过管理套件直接汇总发送给各部门领导。

若出现反常印量情况,管理层就可以查看下属员工打印、复印、传真的内容,以随时做出应对措施。员工本身也由此增强了心理预警,从而减少私人输出。

设计成果如果被外泄或窃取,企业将蒙受不小的损失。灏逸办公针对这点给该企业安装管理软件,在打印输出端全面加强图纸设计管理,双重保护知识产权:一方面文件输出确保在通过身份认证确认后再输出,员工各自只能拿到自己打印的文档,有效地保障了信息安全。


安全问题


另一方面,员工的打印、复印、扫描、传真内容会通过OCR(光学字符识别)识别后生成可检索的文件进行存储。管理人员如有需求可以根据文件内容进行关键字搜索,也可以根据用户名称、文件属性(名称、类型等)查询。

灏逸办公作为专业的办公解决方案增值服务商,秉承“灏逸用心 让您放心”的服务宗旨,根据不同用户的个性化需求,帮助企业降低办公成本,提高办公效率和竞争力,实现可持续性的长足发展。


 

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