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电子智能文档解决方案案例分享
过去的2015年最后一天，笔者接到了用户打来的紧促电话铃声。客户在电话中反馈希望租赁一台高速的扫描仪，单纯的只要扫描而已。听得出来，用户对于扫描功能的迫切需求。通过简单的电话联络交流，方知用户是佛山一家颇为有名的档案服务公司，专业从事客户档案管理服务多年。平时招聘2名文员专门负责文档的扫描，有时还要加班加点的去完成文档扫描。通常大量的纸质文档当储存到一定时间，纸质发黄、发霉、字体开始模糊。关键是查找麻烦、占用大量的空间，需要购买大量的档案柜放置，这无形的增加了企业的管理服务成本，于是，在现代电子商务时代中，电子文档的存储逐渐被人民去接纳。
就目前在市面上速度达到30PPM的高速彩色A4扫描仪普通的也需要3000多元。A3好点的分辨率高的要将近1万多元。普通的扫描仪的速度又无法满足用户大量文档扫描的需求。
笔者于是像用户介绍了目前市面主流在售的柯尼卡美能达Bizhub 363黑白数码复合机，别看他是一款黑白的数码复合机，但是他具备了高达70页PPM的扫描速度。即使在600*600dpi高分辨率下，也能达到40页PPM的速度。简直要逆天了，关键价格起租才500元而已、扫描这项功能还不再收费了。考虑到用户日常办公复印、打印量都很少。所以用户实际只需花费仅仅500元的租金就解决了这一大麻烦。在用户的再三对比之下，连续2、3通电话的沟通遍立马决定下来，让服务工程师下午完成设备安装。
在装机现场，用户感受这高达70PPM的速度之后，极为震撼！他们估算了一下，以这样的速度，效率至少提升了将近10倍都不止。灏逸的经营文化中有句这样的话：“知您所需、解您所惑，灏逸办公与您共享美好办公新生活。”灏逸办公凭借10多年来的服务经验，深知每一位用户在办公设备应用方面的需求和困惑，销售工程师在与用户的交谈中，会注重到用户办公的每一个细节，帮您制定详细的解决方案。这是我们灏逸办公与众不同、也引以为傲的地方，相信只有专业的人，才能办好专业的事。为用户解决每一项困难是我们灏逸人的工作目标与追求。
附用户合作现场安装图。
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